Cập nhật tháng 10/2026. Căn cứ: Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15), Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), Thông tư 68/2025/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC).
Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên năm 2026 đã gọn hơn nhiều so với vài năm trước: nộp hồ sơ online bằng tài khoản định danh điện tử, không phải nộp bản sao căn cước nếu đã khai số định danh cá nhân, không đăng ký mẫu dấu, không còn lệ phí môn bài. Nhưng cũng có việc mới phải làm, như kê khai chủ sở hữu hưởng lợi và dùng biểu mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC (áp dụng từ 21/8/2026). Bài viết dưới đây hướng dẫn hồ sơ, 5 bước thực hiện, lệ phí và chi phí tham khảo.
Muốn có giấy phép nhanh, không phải tự soạn hồ sơ?
E-TAX nhận soạn và nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM, hướng dẫn luôn các việc sau thành lập. Nhắn Zalo E-TAX 0971388296 hoặc gọi 0971388296.
1. Công ty TNHH một thành viên là gì?
Theo Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn điều lệ.
- Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần; được phát hành trái phiếu.
- Khác doanh nghiệp tư nhân: chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ, không phải bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Đây là loại hình phù hợp với người khởi nghiệp một mình, hoặc chủ hộ kinh doanh muốn chuyển hộ kinh doanh lên công ty TNHH để chủ động hơn về hóa đơn và chi phí.
2. Ai được thành lập công ty TNHH 1 thành viên?
Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp bị cấm tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp (đã sửa đổi bởi Luật 76/2025), ví dụ: cơ quan nhà nước dùng tài sản nhà nước để kinh doanh thu lợi riêng; cán bộ, công chức, viên chức (trừ trường hợp theo pháp luật về khoa học, công nghệ); sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp đang tại ngũ; người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam hoặc đang chấp hành hình phạt tù. Luật 76/2025 cũng cấm kê khai khống vốn điều lệ, và Nghị định 296/2026 cấm đứng tên góp vốn thay cho người khác.
3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên năm 2026
Căn cứ Điều 21 Luật Doanh nghiệp (sửa đổi 2025) và khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên | Mẫu số 2 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, đã được thay bằng mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC (từ 21/8/2026) |
| Điều lệ công ty | Chủ sở hữu ký; quy định vốn, người đại diện theo pháp luật, cơ cấu quản lý |
| Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) | Mẫu số 10 mới theo Thông tư 121/2026; cá nhân chủ sở hữu công ty TNHH 1TV thuộc diện phải kê khai (Điều 18 NĐ 168/2025) |
| Giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật | Không phải nộp bản sao nếu đã kê khai số định danh cá nhân và dữ liệu được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Điều 11 NĐ 168/2025); người nước ngoài không có số định danh nộp bản sao hộ chiếu |
| Giấy tờ của tổ chức chủ sở hữu (nếu chủ sở hữu là tổ chức) | Giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn |
| Văn bản ủy quyền | Khi người khác (hoặc đơn vị dịch vụ) nộp hồ sơ thay |
Lưu ý: Mẫu kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 11) đã bị bãi bỏ bởi Thông tư 121/2026. Các bộ biểu mẫu tải từ trước tháng 8/2026 (nhất là mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) không còn dùng được.
4. 5 bước thành lập công ty TNHH một thành viên
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
- Tên công ty: tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng, gây nhầm lẫn.
- Trụ sở: có địa chỉ rõ ràng; không đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở, vì Luật Nhà ở 2023 cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở (điểm c khoản 8 Điều 3).
- Ngành nghề: chọn mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, xác định ngành chính; ngành có điều kiện cần đáp ứng điều kiện riêng.
- Vốn điều lệ: số vốn chủ sở hữu cam kết góp, phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận (khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp).
- Người đại diện theo pháp luật và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Bước 2: Soạn hồ sơ
Soạn Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mục 3, dùng mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Bước 3: Nộp hồ sơ online
Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (Điều 37 NĐ 168/2025); theo Nghị định 296/2026 có thể đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Hồ sơ được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở.
- Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp).
- Nếu bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung: có 60 ngày để nộp lại, quá hạn hồ sơ bị hủy (Điều 32 NĐ 168/2025).
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận, làm con dấu, công bố thông tin
Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu và không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (Điều 43 Luật Doanh nghiệp). Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, nên không phải làm hồ sơ đăng ký thuế riêng.
Bước 5: Các việc bắt buộc sau khi thành lập
- Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty; doanh nghiệp không phải thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Mua chữ ký số, đăng ký nộp thuế điện tử.
- Đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026 về hóa đơn điện tử.
- Chọn kỳ khai thuế GTGT (doanh nghiệp mới được chọn khai quý), chọn chế độ kế toán, bắt đầu ghi sổ và khai thuế đúng hạn.
- Từ 01/01/2026 không còn lệ phí môn bài (khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15), doanh nghiệp mới thành lập không phải khai, nộp khoản này.
Chi tiết các việc kế toán thuế những tháng đầu, xem bài kế toán thuế cho công ty mới thành lập. Doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập còn có thể được miễn thuế TNDN 3 năm khi thành lập doanh nghiệp mới nếu đáp ứng điều kiện.
5. Lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ tham khảo
| Khoản | Mức | Căn cứ |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp – nộp online | Miễn | Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp – nộp hồ sơ giấy | 25.000đ (giảm 50% đến hết 31/12/2026; mức gốc 50.000đ) | Thông tư 64/2025/TT-BTC |
| Phí công bố thông tin doanh nghiệp | 100.000đ | Thông tư 47/2019/TT-BTC |
| Lệ phí môn bài | Không còn từ 01/01/2026 | Nghị quyết 198/2025/QH15 |
Giá dịch vụ thành lập công ty tại E-TAX (giá tham khảo):
| Gói | Công việc | Thời gian | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|
| Gói cơ bản | Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), công bố thông tin, làm dấu tròn | 5–7 ngày | 1.200.000đ |
| Gói II | Gói cơ bản + kê khai thuế ban đầu, đăng ký nộp thuế điện tử | 5–7 ngày | 1.700.000đ |
| Gói III (hoàn chỉnh) | Gói II + hóa đơn điện tử (gói MISA 1.490.000đ) + chữ ký số 3 năm (1.500.000đ) | 7–10 ngày | 4.350.000đ |
Xem đầy đủ bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại TP.HCM và báo giá chữ ký số NewCA. Sau khi có công ty, chi phí làm sổ sách, báo cáo thuế hằng quý có trong báo giá kế toán trọn gói cho công ty mới. Giá có thể thay đổi theo ngành nghề và hồ sơ cụ thể, vui lòng nhắn Zalo 0971388296 để được báo giá chính xác.
6. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả về
- Tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở không rõ ràng hoặc đặt tại căn hộ chung cư để ở.
- Dùng mẫu cũ, chưa cập nhật theo Thông tư 121/2026; thiếu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
- Thông tin số định danh cá nhân kê khai không khớp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Ngành nghề có điều kiện nhưng chưa đáp ứng điều kiện (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…).
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên mất bao lâu?
Theo luật, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Tính cả thời gian soạn hồ sơ, làm dấu, chữ ký số, hóa đơn, gói dịch vụ tại E-TAX thường 5–10 ngày.
Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
Luật Doanh nghiệp không quy định vốn tối thiểu cho ngành nghề thông thường; ngành có vốn pháp định phải đáp ứng mức riêng. Vốn điều lệ phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, và không được kê khai khống.
Có phải nộp bản sao căn cước công dân không?
Không, nếu đã kê khai số định danh cá nhân và thông tin khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Điều 11 NĐ 168/2025). Người nước ngoài không có số định danh thì nộp bản sao hộ chiếu.
Thành lập công ty năm 2026 có phải nộp thuế môn bài không?
Không. Lệ phí môn bài đã chấm dứt từ 01/01/2026 theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15.
Có cần đăng ký mẫu dấu không?
Không. Doanh nghiệp tự quyết định con dấu và không phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020).
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2025): Điều 17, 21, 26, 43, 74, 75.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp (Điều 11, 18, 24, 32, 37), sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC (hiệu lực 21/8/2026) về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 47/2019/TT-BTC; Thông tư 64/2025/TT-BTC (giảm lệ phí đến 31/12/2026).
- Nghị quyết 198/2025/QH15 (khoản 7 Điều 10); Luật Nhà ở 27/2023/QH15 (điểm c khoản 8 Điều 3).
Cần thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM?
Liên hệ Công ty TNHH Tư vấn Dịch vụ E-TAX – nhắn Zalo 0971388296 hoặc gọi 0971388296. Địa chỉ: 89 Nguyễn Văn Thủ, P. Tân Định, TP.HCM; chi nhánh: 36/54 TX24, P. Thới An, TP.HCM.
