Cập nhật tháng 10/2026 theo quy định áp dụng cho hộ kinh doanh từ năm 2026.
Dịch vụ làm kế toán hộ kinh doanh của E-TAX nhận trọn phần sổ sách và thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh: xác định hộ thuộc nhóm nào, ghi sổ theo đúng mẫu, khai thuế đúng kỳ và thông báo doanh thu với cơ quan thuế. Chủ hộ chỉ cần gửi hóa đơn, chứng từ; kế toán E-TAX lo phần còn lại.
Cần báo giá cho hộ của mình? Nhắn Zalo E-TAX 0971388296 hoặc gọi 0971388296, gửi kèm ngành nghề, doanh thu ước tính và số hóa đơn mỗi tháng để được tư vấn miễn phí.
Vì sao hộ kinh doanh cần dịch vụ kế toán từ năm 2026?
Từ 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội, hộ, cá nhân kinh doanh không còn áp dụng phương pháp thuế khoán. Hộ phải tự theo dõi doanh thu, tự khai và nộp thuế. Cùng lúc, nhiều văn bản mới thay thế quy định cũ:
- Chế độ kế toán: Thông tư 152/2025/TT-BTC (ngày 31/12/2025, hiệu lực 01/01/2026) thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC. Bộ 7 sổ S1-HKD đến S7-HKD theo Thông tư 88 không còn áp dụng.
- Chính sách thuế: Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026 (áp dụng từ 01/01/2026), nâng mức doanh thu không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN lên 1 tỷ đồng/năm.
- Hồ sơ, mẫu biểu khai thuế: từ 01/7/2026 thực hiện theo Thông tư 89/2026/TT-BTC. Thông tư 40/2021/TT-BTC đã hết hiệu lực; Thông tư 18/2026/TT-BTC và Thông tư 50/2026/TT-BTC cũng đã được thay thế bởi Thông tư 89/2026/TT-BTC.
Chỉ riêng việc theo dõi văn bản nào còn hiệu lực đã mất nhiều thời gian. Với hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng, nhiều hóa đơn hoặc tính thuế theo "doanh thu trừ chi phí", làm sai một kỳ có thể dẫn đến truy thu, tiền chậm nộp và phạt vi phạm hành chính về thuế. Đó là lúc thuê kế toán giúp chủ hộ yên tâm bán hàng.
Dịch vụ làm kế toán hộ kinh doanh tại E-TAX gồm những việc gì?
| Hạng mục | E-TAX thực hiện |
|---|---|
| Xác định nhóm của hộ | Rà soát ngành nghề, doanh thu dự kiến để xác định hộ có phải nộp thuế không; với hộ trên 1 tỷ đến 3 tỷ, tư vấn chọn cách tính thuế TNCN phù hợp. |
| Ghi sổ kế toán | Lập và ghi sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC đúng nhóm của hộ: S1a-HKD, S2a-HKD, S2b đến S2e-HKD, S3a-HKD khi có thuế khác. |
| Khai thuế, thông báo doanh thu | Lập và nộp tờ khai qua mạng theo mẫu hiện hành, thông báo doanh thu năm cho hộ không phải nộp thuế, nhắc lịch nộp thuế. |
| Kiểm soát chứng từ | Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra, chứng từ thanh toán; nhắc chủ hộ bổ sung chứng từ thiếu để chi phí đủ điều kiện được trừ. |
| Hóa đơn điện tử | Tư vấn đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền khi hộ thuộc diện bắt buộc. |
| Làm việc với cơ quan thuế | Theo dõi số thuế đã nộp, giải trình và phản hồi thông báo của cơ quan thuế khi có yêu cầu. |
Sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Khác với Thông tư 88/2021 (mọi hộ kê khai dùng chung bộ 7 sổ), Thông tư 152/2025/TT-BTC chia mẫu sổ theo nghĩa vụ thuế của hộ:
| Nhóm hộ | Mẫu sổ |
|---|---|
| Không phải nộp thuế GTGT, TNCN (doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống) | S1a-HKD |
| Nộp thuế GTGT, TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu | S2a-HKD |
| Nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí) | S2b-HKD (doanh thu), S2c-HKD (doanh thu, chi phí), S2d-HKD (vật liệu, hàng hóa), S2e-HKD (tiền) |
| Có phát sinh thuế khác (tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường...) | Thêm S3a-HKD |
Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, tài liệu kế toán của hộ, cá nhân kinh doanh lưu trữ tối thiểu 05 năm; riêng hóa đơn lưu trữ theo quy định về thuế, hóa đơn. Hướng dẫn chi tiết từng mẫu sổ xem tại bài Thông tư hướng dẫn làm kế toán hộ kinh doanh mới nhất năm 2026.
Lịch khai thuế, thông báo doanh thu của hộ kinh doanh
| Doanh thu năm của hộ | Việc phải làm | Thời hạn |
|---|---|---|
| Từ 1 tỷ đồng trở xuống | Không nộp thuế GTGT, TNCN; thông báo doanh thu thực tế năm theo mẫu 01/TKN-CNKD | Chậm nhất 31/01 năm sau. Hộ mới bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm còn phải thông báo doanh thu đến 30/6, hạn 31/7. |
| Trên 1 tỷ đến 50 tỷ đồng | Khai thuế theo quý | Ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau (ví dụ quý 3/2026: chậm nhất 31/10/2026) |
| Trên 50 tỷ đồng | Khai thuế theo tháng | Ngày 20 của tháng sau |
Hạn nộp tiền thuế trùng với hạn nộp hồ sơ khai thuế. Hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Nghị định 141/2026/NĐ-CP). Về ngưỡng 1 tỷ đồng, xem thêm bài mức một tỷ đồng trở xuống được miễn thuế.
Quy trình làm việc với E-TAX
- Tư vấn ban đầu: chủ hộ nhắn Zalo hoặc gọi 0971388296, cung cấp ngành nghề, doanh thu ước tính, số hóa đơn. E-TAX xác định nhóm của hộ và báo giá tham khảo.
- Thống nhất phạm vi công việc: ghi sổ, khai thuế, thông báo doanh thu, làm bổ sung kỳ trước (nếu có).
- Nhận chứng từ định kỳ: hóa đơn bán ra, mua vào, sao kê ngân hàng, chứng từ chi phí, bảng lương (nếu có).
- Ghi sổ, lập tờ khai: kế toán ghi sổ, lập tờ khai, gửi chủ hộ số thuế phải nộp trước hạn.
- Nộp hồ sơ và lưu trữ: nộp tờ khai qua mạng, bàn giao sổ sách để hộ lưu trữ theo quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế, CCCD của chủ hộ.
- Tài khoản khai thuế điện tử (nếu đã có).
- Hóa đơn bán ra, hóa đơn mua vào, chứng từ chi phí trong kỳ.
- Sao kê tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh.
- Sổ sách, tờ khai các kỳ trước (nếu có).
Chi phí dịch vụ làm kế toán hộ kinh doanh
Chi phí phụ thuộc vào nhóm của hộ, số lượng hóa đơn mỗi kỳ, ngành nghề và tình trạng sổ sách hiện tại (đã có sổ từ đầu năm hay cần làm bổ sung). Vì vậy E-TAX báo giá theo từng hộ: anh/chị nhắn Zalo E-TAX 0971388296 để nhận giá tham khảo.
Nếu hộ đang cân nhắc chuyển lên công ty, có thể so sánh với bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói 2026 dành cho doanh nghiệp (giá tham khảo theo số hóa đơn) và dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp. Phân tích chi tiết hơn về nghĩa vụ thuế theo từng mức doanh thu có tại bài Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh 2026: công việc gồm gì, chi phí bao nhiêu. Chủ hộ muốn tự làm có thể tham gia khóa học kế toán hộ kinh doanh của E-TAX.
Câu hỏi thường gặp
Thông tư 88/2021/TT-BTC còn áp dụng không?
Không. Từ 01/01/2026, chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Thông tư 40/2021/TT-BTC còn dùng để khai thuế hộ kinh doanh không?
Không. Thông tư 40/2021/TT-BTC đã hết hiệu lực. Từ 01/7/2026, hồ sơ, mẫu biểu khai thuế của hộ kinh doanh thực hiện theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.
Hộ doanh thu từ 1 tỷ trở xuống có cần làm sổ không?
Có. Hộ không phải nộp thuế GTGT, TNCN nhưng vẫn ghi sổ doanh thu (mẫu S1a-HKD) và thông báo doanh thu thực tế năm chậm nhất 31/01 năm sau. Nếu trong năm doanh thu vượt 1 tỷ đồng, hộ cần khai thuế theo quy định; E-TAX sẽ hướng dẫn cụ thể theo trường hợp.
Hộ kinh doanh khai thuế theo tháng hay theo quý?
Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đến 50 tỷ đồng khai theo quý; trên 50 tỷ đồng khai theo tháng.
Thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh có cần đến văn phòng không?
Không bắt buộc. Chủ hộ có thể gửi chứng từ qua Zalo, email; khi cần trao đổi trực tiếp, anh/chị ghé văn phòng E-TAX tại 89 Nguyễn Văn Thủ, P. Tân Định hoặc chi nhánh 36/54 TX24, P. Thới An, TP.HCM.
Căn cứ pháp lý (cập nhật tháng 10/2026): Nghị quyết 198/2025/QH15; Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15; Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026; Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026; Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025; Thông tư 89/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026. Nội dung mang tính tham khảo; trường hợp cụ thể vui lòng liên hệ để được tư vấn.
Giao sổ sách, khai thuế cho E-TAX để tập trung kinh doanh. Nhắn Zalo E-TAX 0971388296 hoặc gọi 0971388296 để được tư vấn miễn phí và báo giá tham khảo. Văn phòng: 89 Nguyễn Văn Thủ, P. Tân Định; chi nhánh 36/54 TX24, P. Thới An, TP.HCM.
