Hướng dẫn thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh theo Thông tư 90/2026: mẫu 24/ĐKT, 4 bước làm với cơ quan thuế, trạng thái 03/01, lỗi thường gặp. Cập nhật 10/2026.
Đóng mã số thuế hộ kinh doanh (tên chính thức: chấm dứt hiệu lực mã số thuế) là phần việc với cơ quan thuế khi hộ nghỉ kinh doanh hẳn. Từ ngày 01/7/2026, thủ tục làm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế, dùng mẫu 24/ĐKT (thay mẫu 24/ĐK-TCT cũ của Thông tư 86/2024). Điểm nhiều chủ hộ chưa biết: phải làm xong phần thuế trước, rồi mới nộp hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh tại cấp xã. Bài viết dưới đây hướng dẫn từng bước, cập nhật 10/2026.
E-TAX làm trọn gói đóng mã số thuế hộ kinh doanh: rà soát tờ khai còn thiếu, tiền thuế, tiền chậm nộp, hóa đơn; lập mẫu 24/ĐKT và theo dõi đến khi có thông báo của cơ quan thuế.
Nhắn Zalo E-TAX 0971388296 hoặc gọi 0971388296 để được kiểm tra miễn phí tình trạng mã số thuế và báo phí trước khi làm.
1. "Đóng mã số thuế hộ kinh doanh" là gì? Có mất mã số thuế cá nhân không?
Theo khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 2025 (Luật 108/2025/QH15), mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ. Vì vậy, "đóng mã số thuế hộ kinh doanh" thực chất là chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với hoạt động kinh doanh (khoản 1 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC).
Mã số thuế của chủ hộ với tư cách cá nhân không bị chấm dứt (khoản 4 Điều 28 Thông tư 90/2026). Chủ hộ vẫn dùng số này để quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, đăng ký người phụ thuộc, nộp thuế khi chuyển nhượng nhà đất… Nhờ vậy, nếu sau này muốn kinh doanh lại, chủ hộ không phải xin mã số mới.
Đóng mã số thuế chỉ là một phần của việc nghỉ kinh doanh. Phần đăng ký kinh doanh tại cấp xã được hướng dẫn riêng trong bài thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Nếu bạn đang cân nhắc giữa đóng hộ, tạm ngừng hay đóng cả công ty, xem trang tổng hợp giải thể doanh nghiệp và chấm dứt hộ kinh doanh.
2. Khi nào hộ kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế?
Khoản 1 Điều 27 Thông tư 90/2026 nêu 4 trường hợp mã số thuế của hộ kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực đối với hoạt động kinh doanh:
- Hộ chấm dứt hoạt động kinh doanh;
- Hộ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Hộ chuyển đổi lên doanh nghiệp;
- Hộ bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Riêng trường hợp chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, chủ hộ không phải nộp mẫu 24/ĐKT: cơ quan đăng ký kinh doanh tự chuyển thông tin sang cơ quan thuế. Các trường hợp tự nghỉ kinh doanh thì chủ hộ phải chủ động làm thủ tục dưới đây.
3. Các bước đóng mã số thuế hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh
Bước 1: Nộp mẫu 24/ĐKT cho cơ quan thuế quản lý
Theo khoản 4 Điều 27 Thông tư 90/2026, hộ kinh doanh đã đăng ký kinh doanh nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐKT cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi nộp hồ sơ chấm dứt tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Hồ sơ gửi thuế chỉ gồm mẫu 24/ĐKT; nếu nhờ người khác nộp thì kèm giấy ủy quyền.
Ngoài nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, hồ sơ đăng ký thuế của hộ kinh doanh có thể nộp điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thuế điện tử của cơ quan thuế.
Bước 2: Nhận thông báo 17/TB-ĐKT
Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế ra thông báo 17/TB-ĐKT (người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế). Lúc này mã số thuế chuyển sang trạng thái 03 – "ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế".
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Đây là bước mất nhiều thời gian nhất. Hộ cần:
- Nộp đủ các tờ khai còn thiếu. Hộ kinh doanh chấm dứt giữa năm phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh (điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Từ 01/01/2026 không còn thuế khoán (khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15), nên hộ không thể chờ "thông báo thuế khoán" như trước.
- Nộp hết tiền thuế, tiền chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp – điểm a khoản 2 Điều 16 Luật Quản lý thuế 2025) và tiền phạt nếu có.
- Rà soát hóa đơn điện tử đã lập: hóa đơn sai sót cần điều chỉnh, thay thế trước khi đóng. Hộ chấm dứt hiệu lực mã số thuế thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC).
Với hộ có doanh thu lớn đang ghi sổ, khai thuế theo kỳ, việc tổng hợp số liệu cuối cùng nên làm cùng người giữ sổ. Nếu hộ chưa có người làm, có thể tham khảo dịch vụ ghi sổ và khai thuế cho hộ kinh doanh của E-TAX để chốt số liệu trước khi đóng.
Bước 4: Nhận 28/TB-ĐKT và nộp hồ sơ chấm dứt tại cấp xã
Khi hộ đã hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế ra thông báo 28/TB-ĐKT (người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ chấm dứt tại cơ quan đăng ký kinh doanh). Chủ hộ nộp thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ. Sau khi cấp xã xác nhận chấm dứt, mã số thuế chuyển sang trạng thái 01 – "ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế".
4. Hộ chỉ đăng ký thuế (không có giấy đăng ký kinh doanh)
Một số hộ, cá nhân kinh doanh chỉ đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế (ví dụ cá nhân cho thuê tài sản, bán hàng online không đăng ký hộ kinh doanh). Nhóm này nộp mẫu 24/ĐKT trong 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động kinh doanh (Nghị định 252/2026/NĐ-CP). Sau khi hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế ra thông báo 18/TB-ĐKT chấm dứt hiệu lực mã số thuế, không phải qua cấp xã.
| Nội dung | Hộ có đăng ký kinh doanh | Hộ chỉ đăng ký thuế |
|---|---|---|
| Hồ sơ gửi cơ quan thuế | Mẫu 24/ĐKT | Mẫu 24/ĐKT |
| Thời điểm nộp | Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt tại cấp xã | Trong 10 ngày làm việc từ ngày chấm dứt kinh doanh |
| Thông báo đầu tiên | 17/TB-ĐKT – MST trạng thái 03 | 17/TB-ĐKT – MST trạng thái 03 |
| Khi xong nghĩa vụ thuế | 28/TB-ĐKT, sau đó nộp hồ sơ tại cấp xã | 18/TB-ĐKT – chấm dứt hiệu lực MST |
| Trạng thái cuối | 01 | 01 |
5. Các trường hợp hay gặp khi đóng mã số thuế
Hộ đang nợ thuế hoặc còn thiếu tờ khai nhiều kỳ
Cơ quan thuế chỉ ra thông báo hoàn thành nghĩa vụ khi hộ nộp đủ tờ khai và tiền. Nên tra cứu nghĩa vụ trên hệ thống thuế điện tử hoặc đề nghị cơ quan thuế đối chiếu trước, tránh nộp hồ sơ rồi phải bổ sung nhiều lần.
Mã số thuế đang ở trạng thái "không hoạt động tại địa chỉ đăng ký"
Hộ bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký cũng thuộc diện chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Nếu chưa bị thu hồi giấy chứng nhận và muốn tiếp tục kinh doanh, hộ có thể nộp mẫu 25/ĐKT đề nghị khôi phục mã số thuế trước khi cơ quan thuế ra thông báo chấm dứt. Các tình huống mã số bị khóa phức tạp hơn có thể xem hướng dẫn xử lý mã số thuế bị khóa.
Chỉ nghỉ một thời gian
Nếu chỉ nghỉ vài tháng rồi kinh doanh lại, hộ nên làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh thay vì đóng mã số thuế. Nếu ngược lại, hộ muốn mở rộng thành công ty, nên chuyển đổi lên doanh nghiệp để giữ khách hàng và hợp đồng; khi đó có thể tính tới gói kế toán trọn gói theo quý cho công ty mới.
6. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị kéo dài
- Nộp hồ sơ chấm dứt tại cấp xã trước khi làm xong phần thuế.
- Dùng mẫu cũ 24/ĐK-TCT (Thông tư 86/2024 đã hết hiệu lực từ 01/7/2026).
- Quên thông báo doanh thu thực tế của phần thời gian kinh doanh trong năm.
- Còn hóa đơn điện tử lập sai chưa xử lý hoặc còn khoản tiền chậm nộp nhỏ chưa nộp.
- Tưởng đóng mã số thuế hộ kinh doanh là mất luôn mã số thuế cá nhân, nên làm sai thủ tục đăng ký người phụ thuộc hoặc quyết toán TNCN sau đó.
7. E-TAX hỗ trợ đóng mã số thuế hộ kinh doanh
| E-TAX làm | Chủ hộ chuẩn bị |
|---|---|
| Tra cứu tình trạng mã số thuế, tờ khai, tiền thuế còn thiếu | Căn cước của chủ hộ, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh |
| Lập tờ khai bổ sung, thông báo doanh thu thực tế | Sổ sách, doanh thu, hóa đơn trong năm |
| Lập và nộp mẫu 24/ĐKT, theo dõi 17/TB-ĐKT, 28/TB-ĐKT | Giấy ủy quyền cho E-TAX |
| Hướng dẫn nộp hồ sơ chấm dứt tại cấp xã | Nộp tiền thuế, tiền chậm nộp (nếu có) |
Phí dịch vụ phụ thuộc số kỳ còn tồn đọng và tình trạng mã số thuế, E-TAX báo phí trọn gói trước khi làm. Nhắn Zalo E-TAX 0971388296 để gửi tên hộ, mã số thuế và nhận báo phí.
Câu hỏi thường gặp
Đóng mã số thuế hộ kinh doanh có mất mã số thuế cá nhân không?
Không. Mã số thuế của chủ hộ (số định danh cá nhân) không bị chấm dứt; chỉ chấm dứt đối với hoạt động kinh doanh (khoản 1 Điều 27, khoản 4 Điều 28 Thông tư 90/2026).
Mẫu đóng mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất là mẫu nào?
Mẫu 24/ĐKT ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC, áp dụng từ 01/7/2026.
Làm thủ tục với thuế trước hay nộp hồ sơ cấp xã trước?
Với hộ có đăng ký kinh doanh: làm với cơ quan thuế trước, có thông báo 28/TB-ĐKT rồi mới nộp hồ sơ chấm dứt tại cấp xã.
Chuyển hộ kinh doanh lên công ty có phải đóng mã số thuế hộ không?
Không phải nộp mẫu 24/ĐKT; cơ quan đăng ký kinh doanh tự chuyển thông tin cho cơ quan thuế.
Sau khi đóng, muốn kinh doanh lại thì sao?
Chủ hộ đăng ký hộ kinh doanh mới; mã số thuế vẫn là số định danh cá nhân của chủ hộ.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2025 (Luật 108/2025/QH15): khoản 1 Điều 11; điểm a khoản 2 Điều 16.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế (hiệu lực 01/7/2026): Điều 15, Điều 27, khoản 4 Điều 28; mẫu 24/ĐKT, 25/ĐKT; thông báo 17/TB-ĐKT, 18/TB-ĐKT, 28/TB-ĐKT.
- Nghị định 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế.
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP (điểm d khoản 6 Điều 8); Nghị quyết 198/2025/QH15 (khoản 6 Điều 10).
- Thông tư 91/2026/TT-BTC (Điều 8) về hóa đơn, chứng từ; Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 104) về chấm dứt hộ kinh doanh.
Cập nhật 10/2026. Thông tin tham khảo; mỗi hộ cần kiểm tra tình trạng mã số thuế thực tế trước khi nộp hồ sơ.
Cần đóng mã số thuế hộ kinh doanh nhanh, không bị trả hồ sơ? Nhắn Zalo E-TAX 0971388296 hoặc gọi 0971388296.
Công ty TNHH Tư vấn Dịch vụ E-TAX – 89 Nguyễn Văn Thủ, P. Tân Định, TP.HCM; chi nhánh 36/54 TX24, P. Thới An, TP.HCM.
Trụ sở: 89 Nguyễn Nguyễn Văn Thủ, P. Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Chi Nhánh: 36/54 đường TX 24, P. Thạnh Xuân, Q.12
Điện thoại: 0971 388 296 - 0968 11 69 69
Email: ketoanetax@gmail.com
Xem thêm