Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2026 (giải thể hộ kinh doanh)

Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (nhiều người gọi là "giải thể hộ kinh doanh" hay "đóng hộ kinh doanh") là thủ tục bắt buộc khi chủ hộ nghỉ kinh doanh hẳn. Nếu chỉ đóng cửa hàng mà không làm thủ tục, hộ vẫn còn trên hệ thống đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, nghĩa vụ khai thuế vẫn tiếp tục. Từ 01/7/2025, hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; phần thuế làm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC. Bài viết dưới đây hướng dẫn từng bước (cập nhật 10/2026).

1. Giải thể hộ kinh doanh và chấm dứt hoạt động khác nhau thế nào?

Trong văn bản pháp luật, "giải thể" là thủ tục của doanh nghiệp (Điều 207–211 Luật Doanh nghiệp 2020). Với hộ kinh doanh, thủ tục tương ứng có tên chính thức là chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (Điều 104 Nghị định 168/2025). Vì vậy khi nộp hồ sơ, bạn dùng mẫu "Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh", không có mẫu "giải thể hộ kinh doanh".

Nếu bạn đang có công ty cần đóng, xem hướng dẫn giải thể doanh nghiệp, hộ kinh doanh trọn gói để so sánh hai thủ tục.

2. Khi nào nên chấm dứt, khi nào chỉ cần tạm ngừng?

Tiêu chí	Chấm dứt hoạt động	Tạm ngừng kinh doanh
Khi nào dùng	Nghỉ hẳn, không kinh doanh tiếp	Nghỉ có thời hạn, sẽ mở lại
Điều kiện	Hoàn thành nghĩa vụ thuế; thanh toán đủ nợ, kể cả nợ thuế	Áp dụng khi tạm ngừng từ 15 ngày trở lên
Thời hạn nộp	Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ	Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng
Giới hạn	–	Mỗi lần không quá 01 năm
Căn cứ	Điều 104 Nghị định 168/2025	Điều 103 Nghị định 168/2025

Nếu hộ đang làm ăn tốt và muốn mở rộng, không cần chấm dứt hộ rồi lập công ty mới: có thể chuyển hộ kinh doanh lên công ty, hộ sẽ được chấm dứt sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận và hộ hoàn thành nghĩa vụ thuế.

3. Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: 4 bước

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế

Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động phải làm thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hoàn thành nghĩa vụ thuế trước (khoản 4 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC):

• Khai, nộp đủ thuế các kỳ đến thời điểm chấm dứt. Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán (khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15) nên cần rà soát kỹ các kỳ khai theo phương pháp mới.
• Nếu chấm dứt giữa năm, hộ thông báo doanh thu thực tế từ đầu năm đến thời điểm chấm dứt và nộp kèm hồ sơ chấm dứt (điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP).
• Nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐKT (Thông tư 90/2026/TT-BTC). Cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động, đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 17/TB-ĐKT) trong 02 ngày làm việc.
• Nếu hộ có dùng hóa đơn điện tử, rà soát và xử lý các hóa đơn đã lập theo quy định hiện hành (Nghị định 254/2026/NĐ-CP) – xem thêm quy định mới về hóa đơn điện tử.

Bước 2: Thanh toán hết các khoản nợ

Trước khi nộp hồ sơ, hộ kinh doanh phải thanh toán đủ các khoản nợ, kể cả nợ thuế, trừ trường hợp hộ và chủ nợ có thỏa thuận khác (Điều 104 Nghị định 168/2025).

Bước 3: Nộp thông báo chấm dứt tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ, chủ hộ nộp Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Điều 104 Nghị định 168/2025). Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 4: Nhận kết quả

Cơ quan thuế có ý kiến trong 02 ngày làm việc. Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển tình trạng hộ sang "đã chấm dứt hoạt động"; nếu cơ quan thuế từ chối (thường do còn nghĩa vụ thuế), cơ quan cấp xã sẽ thông báo để hộ hoàn tất (Điều 104 Nghị định 168/2025). Khi hộ đã hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế ra thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Nộp cho	Giấy tờ
Cơ quan thuế quản lý	Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu 24/ĐKT; tờ khai/thông báo doanh thu đến thời điểm chấm dứt; chứng từ nộp đủ thuế
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã	Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (Mẫu số 04 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Hộ do nhóm cá nhân thành lập trước 01/7/2025	Kèm biên bản họp nhóm cá nhân về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Người nộp thay chủ hộ	Văn bản ủy quyền

5. Các trường hợp đặc biệt

Chủ hộ kinh doanh qua đời

Với hộ kinh doanh do một cá nhân thành lập, người thừa kế hoặc người quản lý di sản nộp thông báo chấm dứt kèm bản sao giấy chứng tử (hoặc quyết định tuyên bố đã chết của Tòa án); cơ quan cấp xã giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Điều 104 Nghị định 168/2025).

Bỏ kinh doanh lâu ngày nhưng không làm thủ tục

Hộ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký có thể bị cơ quan thuế chuyển trạng thái "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" (trạng thái 06 theo Thông tư 90/2026/TT-BTC) và vẫn phải xử lý các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng. Trường hợp này nên rà soát kỹ tờ khai còn thiếu trước khi nộp hồ sơ chấm dứt.

Muốn nghỉ một thời gian rồi kinh doanh lại

Đăng ký tạm ngừng (từ 15 ngày trở lên, báo trước ít nhất 03 ngày làm việc, mỗi lần không quá 01 năm – Điều 103 Nghị định 168/2025) thay vì chấm dứt. Khi mở lại, nếu muốn giữ sổ sách và khai thuế đúng hạn, có thể dùng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh.

6. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả về

• Nộp hồ sơ ở cấp xã khi chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế → cơ quan thuế từ chối.
• Quên thông báo doanh thu thực tế khi nghỉ giữa năm.
• Dùng mẫu cũ (mẫu thông báo theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC) hoặc nộp tại cấp huyện theo quy định cũ.
• Hộ do nhóm cá nhân thành lập trước 01/7/2025 nhưng thiếu biên bản họp nhóm cá nhân.

7. Dịch vụ chấm dứt hộ kinh doanh tại E-TAX

E-TAX làm	Khách chuẩn bị
Kiểm tra tình trạng hộ, tờ khai còn thiếu, số thuế còn nợ	Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, căn cước của chủ hộ
Khai doanh thu, quyết toán phần thuế còn lại, lập mẫu 24/ĐKT	Số liệu doanh thu, hóa đơn (nếu có)
Soạn và nộp thông báo chấm dứt tại cấp xã, theo dõi đến khi có kết quả	Văn bản ủy quyền

Phí dịch vụ tùy tình trạng thực tế của hộ (đã khai thuế đầy đủ hay còn tồn đọng); E-TAX kiểm tra và báo phí trước khi làm. Thông tin về ketoanetax.com và các dịch vụ khác của E-TAX có trên trang chủ.

8. Câu hỏi thường gặp

Chấm dứt hộ kinh doanh nộp hồ sơ ở đâu?

Tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (theo mô hình chính quyền 2 cấp từ 01/7/2025), sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý.

Làm thủ tục với cơ quan thuế trước hay nộp hồ sơ cấp xã trước?

Làm với cơ quan thuế trước: hộ phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và thanh toán hết nợ, sau đó mới nộp thông báo chấm dứt tại cấp xã. Khi xử lý hồ sơ, cơ quan cấp xã vẫn lấy ý kiến cơ quan thuế.

Chấm dứt hộ kinh doanh mất bao lâu?

Cơ quan cấp xã xử lý trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thời gian tổng cộng phụ thuộc chủ yếu vào việc hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Không làm thủ tục chấm dứt thì sao?

Hộ vẫn được coi là đang hoạt động trên hệ thống; nghĩa vụ khai thuế và các khoản tiền chậm nộp (nếu còn nợ thuế) tiếp tục phát sinh.

Có nộp hồ sơ online được không?

Có. Thông báo chấm dứt có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ngoài cách nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 103, Điều 104), sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 04 Phụ lục II).
• Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế (mẫu 24/ĐKT; khoản 4 Điều 27).
• Nghị định 68/2026/NĐ-CP (điểm d khoản 6 Điều 8); Nghị quyết 198/2025/QH15 (khoản 6 Điều 10).

Cập nhật 10/2026. Thông tin tham khảo; mỗi hộ cần kiểm tra tình trạng thực tế trước khi nộp hồ sơ.

Trụ sở: 89 Nguyễn Nguyễn Văn Thủ, P. Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

Chi Nhánh: 36/54 đường TX 24, P. Thạnh Xuân, Q.12

Điện thoại: 0971 388 296 - 0968 11 69 69

Email: ketoanetax@gmail.com