Quyết toán thuế TNCN năm 2026: mức giảm trừ gia cảnh mới, biểu thuế 5 bậc, ai tự quyết toán và 4 bước chuẩn bị hồ sơ.
Cần E-TAX kiểm tra giúp hồ sơ quyết toán? Nhắn Zalo 0971388296 hoặc gọi 0971388296.
Cuối năm là lúc nhiều người bắt đầu hỏi: quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2026 có khác năm trước không? Câu trả lời ngắn gọn là có. Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 đưa biểu thuế về 5 bậc, và mức giảm trừ gia cảnh tăng lên từ kỳ tính thuế năm 2026. Bài này giải thích bằng ngôn ngữ dễ hiểu để chủ doanh nghiệp, người làm công ăn lương và hộ kinh doanh biết cần chuẩn bị gì.
Hình minh họa
1. Quyết toán thuế TNCN là gì?
Trong năm, thuế TNCN thường được tạm khấu trừ hằng tháng hoặc hằng quý. Đến cuối năm, phải tính lại tổng thu nhập cả năm, trừ các khoản được giảm trừ, rồi so với số thuế đã nộp. Nếu đã nộp thừa thì được bù trừ hoặc đề nghị hoàn; nếu nộp thiếu thì phải nộp thêm. Việc tính lại này gọi là quyết toán.
2. Những điểm mới đáng chú ý của kỳ tính thuế 2026
Theo các nguồn tham khảo chúng tôi đọc được (Cổng thông tin điện tử Chính phủ và một số trang tư vấn thuế), có hai thay đổi người nộp thuế nên biết trước khi làm hồ sơ.
Mức giảm trừ gia cảnh cao hơn
| Khoản giảm trừ | Kỳ tính thuế 2025 | Từ kỳ tính thuế 2026 |
|---|---|---|
| Bản thân người nộp thuế | 11 triệu đồng/tháng | 15,5 triệu đồng/tháng |
| Mỗi người phụ thuộc | 4,4 triệu đồng/tháng | 6,2 triệu đồng/tháng |
| Căn cứ (theo nguồn tham khảo) | Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 | Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 |
Điều này có nghĩa là hồ sơ quyết toán nộp trong năm 2026 (cho thu nhập năm 2025) vẫn dùng mức cũ, còn hồ sơ quyết toán năm 2026 (nộp đầu năm 2027) dùng mức mới. Đây là chỗ rất dễ nhầm nếu bạn tự làm.
Mức giảm trừ gia cảnh trước và sau thay đổi (Hình minh họa)
Biểu thuế lũy tiến còn 5 bậc
Biểu thuế lũy tiến từng phần đối với tiền lương, tiền công từ kỳ tính thuế 2026 được nhiều nguồn mô tả là gồm 5 bậc, thay cho 7 bậc trước đây. Mức thuế suất lần lượt là 5%, 10%, 20%, 30% và 35%.
Biểu thuế 5 bậc (Hình minh họa)
Lưu ý nhỏ: ngưỡng thu nhập của từng bậc chúng tôi chỉ gặp ở một nguồn thương mại, nên bài này không liệt kê chi tiết để tránh sai. Bạn nên đối chiếu với toàn văn Luật 109/2025/QH15 khi tính cụ thể.
3. Ai cần tự quyết toán, ai có thể ủy quyền?
Nói chung, người chỉ có thu nhập tiền lương ở một nơi và đang làm việc ổn định có thể ủy quyền cho công ty trả lương quyết toán thay. Ngược lại, người có thu nhập từ hai nơi trở lên được một nguồn hướng dẫn là phải tự quyết toán, không ủy quyền được. Nếu bạn vừa làm công ty vừa có thu nhập từ cho thuê, kinh doanh hoặc làm tự do, hãy kiểm tra kỹ trước khi giao hồ sơ cho ai.
| Tình huống | Hướng xử lý thường gặp |
|---|---|
| Làm một công ty, thu nhập chỉ có lương | Có thể ủy quyền cho công ty quyết toán thay (kiểm tra điều kiện) |
| Có thu nhập từ hai nơi trở lên | Tự quyết toán với cơ quan thuế |
| Nghỉ việc giữa năm, chưa vào nơi mới | Thường tự quyết toán; hỏi lại để chắc |
| Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh | Cách tính thuế khác nhau theo doanh thu; nhắn Zalo để được tư vấn |
4. Bốn bước chuẩn bị hồ sơ
Bốn bước làm quyết toán (Hình minh họa)
- Gom chứng từ: chứng từ khấu trừ thuế do nơi trả thu nhập cấp, bảng lương cả năm, hợp đồng, giấy tờ người phụ thuộc đã đăng ký.
- Tính tổng thu nhập: cộng thu nhập các nơi, trừ các khoản được giảm trừ, rồi so với thuế đã nộp.
- Khai hoặc ủy quyền: chọn tự khai hoặc ủy quyền nếu đủ điều kiện, nhớ ký giấy ủy quyền đúng mẫu.
- Nộp và lưu: nộp hồ sơ đúng nơi, lưu lại thông báo tiếp nhận và chứng từ nộp tiền.
5. Những điều chúng tôi chưa khẳng định
Để bài viết không đưa thông tin sai, chúng tôi nói rõ phần chưa đối chiếu được toàn văn: (1) hạn nộp hồ sơ quyết toán năm 2026 cho cá nhân và cho nơi trả thu nhập; (2) mức phạt và tiền chậm nộp nếu nộp trễ; (3) ngưỡng thu nhập tự quyết toán; (4) trần giảm trừ chi phí y tế, giáo dục. Các nội dung này cần đối chiếu văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính và cơ quan thuế khi có công bố. Nguồn đã dùng gồm Cổng thông tin điện tử Chính phủ (xaydungchinhsach.chinhphu.vn) và bài tổng hợp của giakiemso.com; các nguồn này chưa phải toàn văn luật.
6. Câu hỏi thường gặp
Quyết toán năm 2026 dùng mức giảm trừ nào?
Theo nguồn tham khảo, là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc, tính từ kỳ tính thuế 2026.
Hồ sơ quyết toán nộp trong năm 2026 có dùng mức mới không?
Hồ sơ đó là của thu nhập năm 2025, nên theo nguồn tham khảo vẫn dùng mức 11 triệu và 4,4 triệu đồng/tháng.
Có hai nơi trả lương thì ủy quyền được không?
Một nguồn nêu là không được ủy quyền, phải tự quyết toán. Bạn nên xác nhận lại với cơ quan thuế hoặc nhắn E-TAX.
Hộ kinh doanh có phải quyết toán TNCN như người làm công ăn lương?
Cách tính thuế của hộ kinh doanh phụ thuộc doanh thu và quy định riêng. Xem thêm dịch vụ kế toán hộ kinh doanh; chi phí E-TAX sẽ báo qua Zalo.
Đọc thêm
- Báo cáo thuế cuối năm gồm những gì?
- Dịch vụ quyết toán thuế
- Dịch vụ hoàn thuế TNCN
- Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói
Cần E-TAX kiểm tra giúp hồ sơ quyết toán? Nhắn Zalo 0971388296 hoặc gọi 0971388296.
Trụ sở: 89 Nguyễn Nguyễn Văn Thủ, P. Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Chi Nhánh: 36/54 đường TX 24, P. Thạnh Xuân, Q.12
Điện thoại: 0971 388 296 - 0968 11 69 69
Email: ketoanetax@gmail.com
Xem thêm