Từ 2026 hộ kinh doanh bỏ thuế khoán, tự khai doanh thu và ghi sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC; ngưỡng không chịu thuế nâng lên 1 tỷ đồng/năm theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Bài viết giải thích hộ thuộc nhóm nào, dịch vụ kế toán hộ kinh doanh gồm những việc gì và chi phí. Nhắn Zalo E-TAX để được báo giá.
Cập nhật tháng 10/2026. Từ năm 2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán mà tự khai doanh thu, tự ghi sổ và nhiều hộ phải dùng hóa đơn điện tử. Đây là lý do ngày càng nhiều chủ hộ tìm đến dịch vụ kế toán hộ kinh doanh thay vì tự làm. Bài viết giải thích hộ nào cần làm gì theo quy định mới, công việc của một gói dịch vụ kế toán hộ kinh doanh gồm những gì và cách tính chi phí. Cần tư vấn nhanh cho trường hợp của mình, anh/chị nhắn Zalo E-TAX hoặc gọi hotline 0971 388 296.
Vì sao năm 2026 hộ kinh doanh cần kế toán?
Có ba thay đổi lớn khiến công việc giấy tờ của hộ kinh doanh tăng lên rõ rệt:
- Bỏ thuế khoán từ 01/01/2026: theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội, hộ kinh doanh chuyển sang tự khai, tự nộp thuế theo doanh thu thực tế thay vì nộp một mức khoán cố định.
- Ngưỡng doanh thu không chịu thuế nâng lên 1 tỷ đồng/năm: Nghị định 141/2026/NĐ-CP (ký ngày 29/4/2026, có hiệu lực từ 01/01/2026) sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nâng mức doanh thu không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN từ 500 triệu lên 01 tỷ đồng/năm. Hộ dưới ngưỡng không nộp thuế nhưng vẫn phải theo dõi doanh thu và thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế.
- Chế độ kế toán hộ kinh doanh mới: Thông tư 152/2025/TT-BTC (ban hành 31/12/2025, áp dụng từ 01/01/2026) thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC, quy định mẫu sổ kế toán theo từng nhóm nghĩa vụ thuế của hộ.
Nói cách khác, chủ hộ bây giờ phải nắm doanh thu của mình đang ở mức nào, áp dụng cách tính thuế nào, ghi sổ mẫu nào và khai thuế bằng tờ khai nào. Nếu làm sai, hộ có thể bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp hoặc bị phạt vi phạm hành chính về thuế.
Hộ kinh doanh của bạn thuộc nhóm nào?
Bảng dưới tóm tắt nghĩa vụ thuế TNCN theo mức doanh thu năm của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 và ngưỡng 1 tỷ đồng tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP:
| Doanh thu năm | Thuế GTGT, TNCN | Cách tính thuế TNCN |
|---|---|---|
| Từ 1 tỷ đồng trở xuống | Không phải nộp | Vẫn theo dõi và thông báo doanh thu |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng | Phải nộp | Được chọn: tỷ lệ % theo ngành nghề trên phần doanh thu vượt ngưỡng, hoặc (doanh thu - chi phí) x 15% |
| Trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng | Phải nộp | (Doanh thu - chi phí) x 17% |
| Trên 50 tỷ đồng | Phải nộp | (Doanh thu - chi phí) x 20% |
Bảng mang tính tóm tắt; cách tính chi tiết, tỷ lệ theo từng ngành nghề và trường hợp đặc biệt (cho thuê tài sản, kinh doanh trên sàn thương mại điện tử…) thực hiện theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
Lưu ý: hộ thuộc nhóm trên 1 tỷ đến 3 tỷ nếu chọn tính thuế theo thu nhập (doanh thu - chi phí) thì phải áp dụng ổn định tối thiểu 2 năm liên tiếp (theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP).
Điểm quan trọng: khi tính thuế theo cách "doanh thu trừ chi phí", hộ chỉ được trừ những khoản chi liên quan đến kinh doanh, có hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Muốn có số liệu chi phí đúng thì sổ sách phải được ghi đều đặn ngay từ đầu năm, không thể đến cuối năm mới gom lại.
Ngoài ra, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Chi tiết về ngưỡng mới xem bài mức một tỷ đồng trở xuống được miễn thuế.
Sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Thông tư 152/2025/TT-BTC không bắt mọi hộ làm cùng một bộ sổ mà chia theo nghĩa vụ thuế:
| Nhóm hộ | Mẫu sổ áp dụng |
|---|---|
| Không phải nộp thuế GTGT, TNCN (doanh thu dưới ngưỡng) | S1a-HKD |
| Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu | S2a-HKD |
| Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu, thuế TNCN theo thu nhập tính thuế (doanh thu - chi phí) | S2b-HKD đến S2e-HKD (doanh thu, chi phí, vật liệu - hàng hóa, tiền) |
| Có phát sinh các loại thuế khác | Thêm sổ S3a-HKD |
Sổ kế toán, chứng từ được lưu trên giấy hoặc phương tiện điện tử tối thiểu 5 năm; riêng hóa đơn lưu trữ theo quy định về hóa đơn, chứng từ. Mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép xem thêm tại bài Thông tư hướng dẫn làm kế toán hộ kinh doanh mới nhất năm 2026.
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại E-TAX gồm những việc gì?
Khi thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, chủ hộ chỉ cần gửi hóa đơn, chứng từ và sao kê; phần còn lại do kế toán E-TAX thực hiện:
- Xác định nhóm của hộ: rà soát doanh thu dự kiến, ngành nghề để xác định hộ có phải nộp thuế không, nên chọn cách tính thuế nào (với hộ doanh thu trên 1 tỷ đến 3 tỷ).
- Ghi sổ kế toán theo đúng mẫu: lập và ghi sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC phù hợp nhóm của hộ.
- Khai thuế định kỳ: lập, nộp tờ khai thuế qua mạng theo biểu mẫu tại Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh (sửa đổi bởi Thông tư 50/2026/TT-BTC ngày 13/5/2026), theo dõi thời hạn để không nộp trễ.
- Theo dõi chi phí được trừ: kiểm tra hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán để chi phí đủ điều kiện được trừ khi tính thuế.
- Hỗ trợ hóa đơn điện tử: tư vấn đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc máy tính tiền khi hộ thuộc diện bắt buộc.
- Đối chiếu nghĩa vụ thuế: theo dõi số thuế đã nộp, phản hồi thông báo của cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Xem chi tiết tại trang dịch vụ làm kế toán hộ kinh doanh của E-TAX.
Chi phí dịch vụ kế toán hộ kinh doanh bao nhiêu?
Chi phí không có một con số chung cho mọi hộ, vì phụ thuộc vào:
- Mức doanh thu và cách tính thuế của hộ (hộ dưới ngưỡng ít việc hơn hộ tính thuế theo "doanh thu trừ chi phí").
- Số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra phát sinh mỗi kỳ.
- Ngành nghề (thương mại, dịch vụ, ăn uống, cho thuê tài sản, bán hàng trên sàn…).
- Tình trạng sổ sách hiện tại: hộ đã có sổ từ đầu năm hay cần làm bổ sung các kỳ trước.
Với hộ kinh doanh, E-TAX báo giá theo quy mô thực tế của từng hộ. Anh/chị gửi ngành nghề, doanh thu ước tính và số hóa đơn mỗi tháng qua Zalo E-TAX để nhận giá tham khảo. Nếu đang cân nhắc chuyển lên công ty, có thể tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói 2026 dành cho doanh nghiệp (giá tham khảo theo quý, theo số hóa đơn) để so sánh.
Tự làm hay thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh?
| Tiêu chí | Chủ hộ tự làm | Thuê dịch vụ kế toán |
|---|---|---|
| Phù hợp | Hộ dưới 1 tỷ, ít giao dịch, có thời gian tìm hiểu quy định | Hộ trên 1 tỷ, nhiều hóa đơn, tính thuế theo doanh thu trừ chi phí |
| Cập nhật quy định | Tự theo dõi nghị định, thông tư mới | Kế toán theo dõi và áp dụng |
| Rủi ro sai sót | Cao nếu chưa quen mẫu sổ, tờ khai | Thấp hơn, có người chịu trách nhiệm hồ sơ |
| Thời gian của chủ hộ | Mất nhiều thời gian mỗi kỳ khai thuế | Chỉ gửi chứng từ, tập trung bán hàng |
Nếu muốn tự làm, chủ hộ có thể tham gia khóa học làm kế toán hộ kinh doanh của E-TAX để nắm cách ghi sổ và khai thuế.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thuê dịch vụ
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế, CCCD của chủ hộ.
- Tài khoản đăng nhập khai thuế điện tử (nếu đã có).
- Hóa đơn bán ra, hóa đơn mua vào, chứng từ chi phí trong kỳ.
- Sao kê tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh.
- Sổ sách, tờ khai các kỳ trước (nếu có).
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có cần làm sổ sách không?
Có. Hộ dưới ngưỡng không phải nộp thuế GTGT, TNCN nhưng vẫn phải theo dõi doanh thu (sổ S1a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC) và thông báo doanh thu thực tế trong năm theo Mẫu 01/TKN-CNKD chậm nhất ngày 31/1 năm sau. Nếu trong năm doanh thu vượt 1 tỷ đồng, hộ khai, nộp thuế từ quý phát sinh doanh thu vượt 1 tỷ.
Thông tư 88/2021/TT-BTC còn áp dụng không?
Không. Từ 01/01/2026, chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Hộ doanh thu trên 1 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Có. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ từ 1 tỷ trở xuống vẫn được đăng ký dùng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu.
Khi nào nên chuyển hộ kinh doanh lên công ty?
Khi doanh thu tăng, cần xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp thường xuyên hoặc muốn mở rộng quy mô, chuyển đổi lên doanh nghiệp có thể phù hợp hơn. Xem thêm dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp.
Thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh ở E-TAX liên hệ thế nào?
Anh/chị nhắn Zalo E-TAX hoặc gọi hotline 0971 388 296. Văn phòng: 89 Nguyễn Văn Thủ, P. Tân Định; chi nhánh 36/54 TX24, P. Thới An, TP.HCM.
Căn cứ pháp lý đối chiếu (cập nhật tháng 10/2026): Nghị quyết 198/2025/QH15; Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15; Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026; Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026; Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025; Thông tư 18/2026/TT-BTC và Thông tư 50/2026/TT-BTC. Nội dung bài mang tính tham khảo; trường hợp cụ thể vui lòng liên hệ để được tư vấn.
Cần người lo sổ sách, khai thuế cho hộ kinh doanh? Nhắn Zalo E-TAX hoặc gọi 0971 388 296 để được tư vấn miễn phí và báo giá tham khảo theo quy mô hộ của anh/chị.
Trụ sở: 89 Nguyễn Nguyễn Văn Thủ, P. Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Chi Nhánh: 36/54 đường TX 24, P. Thạnh Xuân, Q.12
Điện thoại: 0971 388 296 - 0968 11 69 69
Email: ketoanetax@gmail.com
Xem thêm