Mẫu bảng kê mua vào bán ra bằng excel

Mẫu bảng kê mua vào, bán ra bằng excel quản lý chặt chẽ hóa đơn đầu vào, đầu ra chính xác nhất. Bảng kê hóa đơn đầu vào, bảng kê hóa đơn đầu ra, quản lý ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, số tiền trước thuế và thuế giá trị gia tăng một cách chính xác để lên tờ khai báo báo thuế mẫu số 01 GTGT trên phần mềm HTKK.  Chúc các bạn sức khỏe, thành công

Các bạn bấm tải => Ở ĐÂY BẠN

Cập nhật tháng 10/2026: bổ sung cách dùng mẫu, quy định nộp bảng kê và thời hạn khai thuế GTGT hiện hành.

Bảng kê mua vào bán ra dùng để làm gì?

Bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra là bảng tính nội bộ giúp kế toán tập hợp toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra trong kỳ (tháng hoặc quý) để:

• Cộng tổng doanh thu, giá trị mua vào và tiền thuế GTGT theo từng thuế suất trước khi lên tờ khai 01/GTGT.
• Kiểm tra hóa đơn trùng, hóa đơn thiếu, hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh.
• Đối chiếu với sổ sách kế toán, công nợ và hàng tồn kho.
• Lưu lại bằng chứng đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.

Các cột nên có trong mẫu bảng kê

Có phải nộp bảng kê mua vào, bán ra kèm tờ khai thuế GTGT không?

Không. Từ ngày 01/01/2015, theo Luật số 71/2014/QH13 sửa đổi, bổ sung Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp không còn phải nộp kèm bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra (mẫu 01-1/GTGT, 01-2/GTGT cũ). Bảng kê vẫn nên lập và lưu nội bộ để đối chiếu số liệu.

Từ ngày 01/7/2026, tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT (Phụ lục I) áp dụng theo Thông tư 89/2026/TT-BTC (ban hành 30/6/2026, thay thế Thông tư 80/2021/TT-BTC), quy định chi tiết Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Khi dùng mẫu Excel này, bạn chỉ lấy số tổng theo từng thuế suất để điền vào các chỉ tiêu tương ứng trên tờ khai.

Cách lập bảng kê nhanh từ dữ liệu hóa đơn điện tử

1. Tra cứu hóa đơn: đăng nhập cổng hóa đơn điện tử của Cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn, cần đăng nhập tài khoản doanh nghiệp), vào mục Tra cứu, chọn hóa đơn bán ra hoặc hóa đơn mua vào theo khoảng ngày của kỳ khai thuế.
2. Xuất Excel: dùng chức năng xuất Excel ở danh sách kết quả, sau đó dán dữ liệu vào mẫu bảng kê đã tải ở trên.
3. Làm sạch dữ liệu: lọc trùng theo ký hiệu + số hóa đơn, đánh dấu hóa đơn thay thế, điều chỉnh, tách dòng theo thuế suất.
4. Đối chiếu: so với hóa đơn gốc, sổ sách và chứng từ thanh toán; kiểm tra tình trạng hoạt động của người bán trước khi kê khai khấu trừ.
5. Cộng tổng và lập tờ khai 01/GTGT trên phần mềm HTKK hoặc hệ thống khai thuế điện tử.

Xem thêm: danh sách doanh nghiệp thuộc diện cơ quan thuế kiểm tra và bộ hồ sơ sổ sách kế toán đầy đủ khi cơ quan thuế kiểm tra.

Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT (cập nhật 10/2026)

Căn cứ: Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế (hiệu lực từ 01/7/2026). Nếu hạn nộp trùng ngày nghỉ, nên kiểm tra thông báo của cơ quan thuế hoặc hỏi E-TAX để nộp đúng ngày.

Khi nào nên thuê dịch vụ thay vì tự làm?

Nếu mỗi tháng doanh nghiệp có nhiều hóa đơn, nhiều thuế suất, hoặc chưa có kế toán nội bộ, việc tự lập bảng kê và tờ khai dễ sai sót. E-TAX có các gói:

• Dịch vụ báo cáo thuế hàng quý
• Dịch vụ kế toán trọn gói (sổ sách, báo cáo thuế, báo cáo tài chính)
• Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh 2026

Câu hỏi thường gặp

Mẫu bảng kê này dùng cho doanh nghiệp hay hộ kinh doanh?

Mẫu phù hợp với doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hộ kinh doanh có quy định khai thuế riêng; xem bài kế toán hộ kinh doanh 2026.

Có phải nộp bảng kê này cho cơ quan thuế không?

Không phải nộp kèm tờ khai thuế GTGT (từ 01/01/2015). Bảng kê là tài liệu đối chiếu nội bộ, nên lưu cùng hóa đơn, chứng từ.

Hóa đơn mua vào có thể lấy ở đâu?

Tra cứu trên cổng hóa đơn điện tử của Cục Thuế bằng tài khoản của doanh nghiệp, sau đó xuất Excel để đưa vào bảng kê.

Chi phí thuê E-TAX làm báo cáo thuế là bao nhiêu?

Tùy số hóa đơn và loại hình. Xem bảng giá tham khảo và nhắn Zalo để được báo giá chính xác.

Trụ sở: 89 Nguyễn Nguyễn Văn Thủ, P. Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

Chi Nhánh: 36/54 đường TX 24, P. Thạnh Xuân, Q.12

Điện thoại: 0971 388 296 - 0968 11 69 69

Email: ketoanetax@gmail.com