Bộ Hồ Sơ Kế Toán Đầy Đủ Khi Cơ Quan Thuế Kiểm Tra , Thanh Tra

Bộ Hồ Sơ Kế Toán Đầy Đủ Khi Cơ Quan Thuế Kiểm Tra, Thanh Tra.

Doanh nghiệp sau khi hoạt động một thời gian, các ông chủ thường rất lo lắng về việc thanh tra, kiểm tra tra thuế khi cơ quan thuế kiểm tra. Sau đây dịch vụ kế toán E-TAX với 12 năm kinh nghiệm tư vấn về lĩnh vực thuế, kế toán. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và đã trải nghiệm thực tế quyết toán với rất nhiều loại hình doanh nghiệp. Chúng tôi chia sẻ cho doanh nghiệp và các bạn làm kế toán về bộ hồ sơ kế toán đầy đủ khi có cơ quan thuế kiểm tra.Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra tại công ty như sau:

Bước 1: Sắp xếp hóa đơn bản gốc theo bảng kê mua vào bán ra như đã báo cáo hàng tháng, hàng quý.

Với lĩnh vực quản lý thuế hóa đơn thể hiện là chứng từ, nhân chứng cho việc khai thuế có đúng hay không? Điều đầu tiên cơ quan thuế sẽ kiểm tra bảng kê hóa đơn trước xem hóa đơn có hợp lý, hợp lệ không, công ty, có kê sai nhầm lẫn hóa đơn không? Để kiểm tra điều này cơ quan thuế sẽ cho chạy dữ liệu vào phần mềm quản lý bên thuế để phát hiện hóa đơn có thuộc công ty bỏ trốn hay là không hoặc có còn tồn tại hay không?

 Vậy kế toán cần kê đúng chính xác vào bảng kê bằng excel có nội dung ký hiệu, số hóa đơn, ngày hóa đơn, tên người mua, mã số thuế, tên mặt hàng, giá trị trước thuế, tiền thuế.  
Bảng kê hóa đơn mua vào,bảng kê hóa đơn bán ra theo mẫu sau:  

Các bạn dùng phần mềm kê toán, thì xuất mẫu bảng kê đầy đủ các thông tin trên ra file excel.
Việc này tuy đơn giản nhưng nếu kế toán không nhập và kiểm soát ngay từ đầu thì sau này khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ không nhập kịp và dẫn tới sai sót và bị phạt tiền. 

Tải mẫu sẵn file mua vào bán ra bằng excel mời  =>>> TẠI ĐÂY

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ chi phí tiền lương khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra:

+ Bảng lương hàng tháng 
+ Bảng chấm công 
+ Hợp đồng lao động 
+ Thỏa ước lao động tập thể (nếu có)
 Bộ chứng từ tiền lương là nhân chứng cho việc chi phí lương. 

Bước 4: Lưu giữ chứng từ gốc khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra tại doanh nghiệp.

Những chứng từ gốc liên quan tới nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần lưu giữ cẩn thận, các chứng từ kế toán gốc, có chữ ký đầy đủ, không tẩy xóa, không rách ví dụ như phiếu chi phải có chữ ký người nhận tiền và người chi tiền, kế toán trưởng[, người lập phiếu.
Phiếu nhập kho có chữ ký người giao hàng, thủ kho, người nhận hàng…
Các chứng từ gốc cần lưu giữ liên quan tới nghiệp vụ phát sinh bao gồm:

• Hóa đơn đỏ 
• Tờ khai hải quan 
• Chứng từ nộp thuế 
• Hợp đồng kinh tế 
• Biên bản bàn giao 
• Quyết toán công trình ( với công ty xây dựng)
• Phiếu nhập kho
• Phiếu xuất kho 
• Phiếu xuất kho thành phẩm 
• Phiếu thu 
• Phiếu chi 
• Ủy nhiệm chi 
• Giấy báo nợ 
• Giấy báo có 

Về cơ bản thì các chứng từ trên sử dụng cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động như là thương mại, dịch vụ, sản xuất , xây dựng. Tùy từng đặc thù của công ty mà các chứng từ gốc có thể khác nhau ví dụ như là công ty xây dựng thì có dự toán, bảng biên bản bàn giao, nghiệm thu công trình, quyết toán công trình. Lúc này kế toán tại doanh nghiệp sẽ áp dụng thực tế quy trình hoạt động của doanh nghiệp để có bộ hồ sơ gốc hợp lệ.

Ghi chú: Lưu trữ chứng từ gốc khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.

Bước 4: Bộ hồ sơ sổ sách kế toán đầy đủ khi cơ quan thuế kiểm tra:

Khi doanh nghiệp hoạt động khoảng 3- 5 năm tùy từng loại hình doanh nghiệp, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra doanh thu chi phí. Để biết và các nghiệp vụ liên quan tới doanh thu, chí phí để xác minh số thuế  doanh nghiệp kê khai có đúng không? Bằng nghiệp vụ kiểm tra của quản lý thuế doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ sổ sách, doanh thu, chi phí như sau:
1.Sổ nhật ký chung 
2.Sổ cái các tài khoản 
3.Bảng cân đối kế toán 
4.Sổ chi tiết kê chi phí gồm tài khoản 621,622,623.627,632,641,642,811,154
5.Sổ chi tiết theo dõi doanh thu 511,512,,513 và các khoản giảm trừ doanh thu.
6.Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
7.Thẻ tính giá thành ( nếu là công ty sản xuất )
8.Bảng kê chi tiết doanh thu chi phí từng công trình ( đối với công ty xây dựng)
9.Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 
10.Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 
11.Bảng kê tính khấu hao tài sản cố định 
12.Bảng theo dõi tình hình nộp thuế.
Với 12 mục đầu sổ kê trên là tổng thể cơ bản các loại sổ và chi tiết sổ mà kế toán cần để cung cấp khi cơ quan thuế kiểm tra. Kế toán doanh nghiệp cần làm và lưu file đủ các đầu sổ trên. Hiện tại quản lý thuế hầu như bắt buộc doanh nghiệp cung cáp file mềm bằng excel để cơ quan thuế kiểm tra thanh tra. 

Ghi chú: Bộ hồ sơ sổ sách kế toán đầy đủ, hoàn chỉnh khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra.

Bước 5: Hoàn thành bộ hồ sơ kế toán đầy đủ khi cơ quan thuế kiểm tra một cách nhanh và chính xác.

Hàng năm khi hết kỳ báo cáo tài chính, kế toán xuất file và lưu giữ những chứng từ sổ sách trên thành file. Khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra là doanh nghiệp có sẵn cung cấp. Nếu các bạn chưa làm được như trên chịu khó học và làm cho đủ bộ như trên thì nghề kế toán sẽ là nghề mà các bạn thất rất nhàn nhạ và theo suốt cuộc đời.
Nếu vì một lý do nào đó mà các bạn chưa làm được bộ hồ sơ kế toán khi cơ quan thuế kiểm tra thành tra, thì hãy liên hệ chúng tôi Dịch Vụ Kế Toán E-Tax sẽ tư vấn các bạn miễn phí để có một bộ hồ sơ kế toán hoàn chỉnh.
 

Trụ sở: 89 Nguyễn Nguyễn Văn Thủ, P. Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

Chi Nhánh: 36/54 đường TX 24, P. Thạnh Xuân, Q.12

Điện thoại: 0971 388 296 - 0968 11 69 69

Email: ketoanetax@gmail.com