Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị quyết mới của Quốc hội, nhiều phường/xã sẽ được sáp nhập hoặc điều chỉnh địa giới hành chính mới. Thay đổi này sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống thuế, và hóa đơn điện tử sẽ hiển thị địa chỉ theo đơn vị hành chính mới.
Tuy Giấy phép kinh doanh không bắt buộc cập nhât, nhưng doanh nghiệp nên cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh trên Giấy phép để đảm bảo thông tin đồng bộ giữa các cơ quan thuế, ngân hàng, cơ quan nhà nước và đối tác
Vì sao cần cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh mới?
Việc cập nhật địa chỉ doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích:
- Đồng bộ thông tin trên hóa đơn, giấy phép kinh doanh, tài khoản ngân hàng, hợp đồng…
- Tránh rủi ro pháp lý phát sinh khi có sự sai lệch địa chỉ.
- Tăng tính minh bạch, giúp quá trình kiểm tra, xác minh, giao dịch thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Hướng dẫn thực hiện hồ sơ đăng ký cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh mới
1. Đăng ký thay đổi, cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở doanh nghiệp:
- Bước 1:
Tại màn hình KHỐI DỮ LIỆU, lựa chọn trường dữ liệu “ĐỊA CHỈ”
Hình 1. Màn hình chính Khối dữ liệu
Hệ thống hiển thị màn hình cho phép điều chỉnh thay đổi cập nhập thông tin đơn vị hành chính cấp PHƯỜNG/XÃ/THỊ TRẤN:
Hình 2. Màn hình thay đổi thông tin địa chỉ
- Bước 2:
Lựa chọn thông tin Phường/Xã/Thị trấn đã được Hệ thống cập nhật theo thay đổi địa giới hành chính mới nhất.
Hình 3. Màn hình thay đổi thông tin địa giới hành chính đơn vị Phường/Xã/Thị trấn
- Bước 3:
Ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
Hình 4. Màn hình thao tác cập nhật thay đổi địa giới hành chính
• Trường hợp 1:
Doanh nghiệp KHÔNG thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN, thực hiện thao tác ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).
Hình 5. Màn hình hoàn thành thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính
• Trường hợp 2:
Doanh nghiệp CÓ thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN:
- Thực hiện thao tác xóa và nhập chính xác thông tin sửa đổi cập nhập;
- Ấn nút tích xác nhận thông tin thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính và ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH;
- Ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).
Hình 6. Màn hình cập nhật thông tin thay đổi Số nhà/Đường/Phố/Tổ/Xóm/Ấp/Thôn (nếu có)
Lưu ý:
- Nếu chỉ ấn nút LƯU, hồ sơ sẽ thuộc trường hợp hồ sơ có tính phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
- Nếu đã thực hiện thao tác ấn nút LƯU sẽ không thể quay lại hoàn tác thực hiện ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
- Nếu đã thao tác ấn nút LƯU, để hồ sơ được miễn phí theo quy định vui lòng thực hiện thao tác tạo hồ sơ mới.
2. Đăng ký thay đổi địa chỉ thường trú/địa chỉ liên hệ của chủ sở hữu doanh nghiệp/người đại diện theo pháp luật/thành viên góp vốn:
- Bước 1:
Tại màn hình KHỐI DỮ LIỆU, lựa chọn trường dữ liệu “THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU”
Hình 7. Màn hình chính Khối dữ liệu
- Bước 2:
Ấn nút tích SỬA ĐỔI DỮ LIỆU.
Hệ thống hiển thị màn hình cho phép điều chỉnh thay đổi cập nhập thông tin đơn vị hành chính cấp PHƯỜNG/XÃ/THỊ TRẤN:
Hình 8. Màn hình sửa đổi dữ liệu thông tin địa chỉ
- Bước 3:
Lựa chọn thông tin Phường/Xã/Thị trấn đã được Hệ thống cập nhật theo thay đổi địa giới hành chính mới nhất.
Hình 9.1. Màn hình thay đổi thông tin địa giới hành chính đơn vị Phường/Xã/Thị trấn
Hình 9.2. Màn hình thay đổi thông tin địa giới hành chính đơn vị Phường/Xã/Thị trấn
- Bước 4:
Ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
Hình 10. Màn hình cập nhật thay đổi địa giới hành chính
- Bước 5:
• Trường hợp 1:
Doanh nghiệp KHÔNG thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN, thực hiện thao tác ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).
Hình 11. Màn hình hoàn thành thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính
• Trường hợp 2:
Doanh nghiệp CÓ thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN:
- Điền nút tích SỬA ĐỔI DỮ LIỆU;
- Thực hiện thao tác xóa và nhập chính xác thông tin sửa đổi cập nhập;
- Ấn nút tích xác nhận thông tin thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính;
- Ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
Hình 12. Màn hình sửa đổi dữ liệu thông tin Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn
Hình 13. Màn hình cập nhật thay đổi địa giới hành chính
- Bước 6:
Ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).
Hình 14. Màn hình hoàn thành thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính
* Lưu ý:
- Nếu chỉ thực hiện ấn nút LƯU, hồ sơ sẽ thuộc trường hợp hồ sơ có tính phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
- Nếu đã thao tác ấn nút LƯU sẽ không thể quay lại hoàn tác thực hiện ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
- Nếu đã thao tác ấn nút LƯU, để hồ sơ được miễn phí theo quy định vui lòng thực hiện thao tác tạo hồ sơ mới.
Sau khi hoàn thiện nhập thông tin cập nhật, bổ sung thay đổi do thay đổi địa giới hành chính ở các khối dữ liệu, anh/chị tiếp tục thực hiện ấn nút CHUẨN BỊ và tiến hành các bước hoàn thiện quy trình nộp hồ sơ qua mạng điện tử.
Hình 15. Màn hình chính Khối dữ liệu
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có vấn đề về việc hoàn tiền khi thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp vui lòng gửi thông tin hồ sơ về Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được chấp thuận.
Bạn cần cập nhật địa chỉ đăng ký doanh nghiệp liên hệ số 0971388296 để được hỗ trợ:
Trụ sở: 89 Nguyễn Nguyễn Văn Thủ, P. Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Chi Nhánh: 36/54 đường TX 24, P. Thạnh Xuân, Q.12
Điện thoại: 0971 388 296 - 0968 11 69 69
Email: ketoanetax@gmail.com
Xem thêm